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新聞資訊

如何防止外發圖紙文件的內容外泄?

2020-09-03 02:25:01 PM

隨著現代企業業務的快速發展,企業與合作伙伴之間有大量文件數據需要進行交換,比如向甲方提供產品設計圖紙、市場營銷方案、工程設計圖紙等等。


尤其是從事設計行業的公司,如平面設計稿、家居方案圖、CAD圖等等,是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性,圖紙內容易泄露,所以企事業單位必須采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。


那么,外發圖紙文件會遇到什么問題呢?


1.例如psd源文件、CAD圖紙等,如果發送給客戶后,客戶任意盜用。


2.客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件,并拒絕后續的合作付款。


3.對外發圖紙文件內容通過截圖、拷貝、拍照等非正規手段,獲取圖紙內容信息。


4.無法對外發行為進行管控和審計,若發生圖紙泄漏事件不能追根溯源,及時止損。


5.缺乏有效的審批審核過程,無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。


6. 因設計流程較長,研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。


解決方案:


1.設置外發圖紙文件不同的認證方式;


2.限制外發圖紙文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀;


3.外發圖紙文件添加屏幕水??;


4.部門權限隔離,創建不同的管理權限;


5.審計并記錄外發圖紙文件的操作行為;


6. 因研發設計的流程較長,研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露風險。


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